Документація Кар'єра та бізнес Комп`ютери

Як зробити презентацію

як зробити,підготувати,розповісти,представити презентацію

Презентація — це особлива форма подання інформації. Для цього зазвичай використовуються технічні засоби. Основне завдання презентації — зацікавити аудиторію певним продуктом, послугою, ідеєю і т. п. Безпосередньо перед проведенням презентації складається так званий сценарій.

У відповідності з тематикою презентації та умовами її проведення підбирається відеоряд для демонстрації продукту, комп’ютерна графіка, звукове і кольорове оформлення, заздалегідь підготовляються роздаткові матеріали. Чим презентація яскравіше, тим краще і привабливіше вона для цільової аудиторії.

 

Саме слово «презентація» позначає з латинської — передавати, вручати, а от з англійської «to present – представляти.

У словнику маркетингових термінів визначення «презентації» наступне: виступ, який може супроводжуватися візуальними образами, спрямований на донесення основної ідеї та інформації цільової аудиторії.

Мета презентації — донести інформацію до аудиторії і спонукати до вчинення будь-яких дій, необхідних організаторам.

Підготовка та проведення презентації

Хто вони, організатори презентацій? За проведення презентацій в компаніях найчастіше відповідальні PR-фахівці. Як правило, для їх проведення необхідний заздалегідь складений детальний план. Тут потрібно викласти мету заходу, описати аудиторію, представити концепцію і висловити загальний задум PR-звернення, скласти перелік передбачуваних відеосюжетів, діаграм, таблиць та інших засобів візуального забезпечення презентації.

Сценарій презентації складається з перерахування всіх основних подій та етапів заходи в послідовному порядку. При безпосередньому проведенні презентації ведучий повинен дотримуватися саме цього регламенту. Саме PR-звернення не повинно бути нав’язливим, а проходити в стилі імпровізації. При цьому сам текст повинен бути підготовлений заздалегідь, відрепетируваний і перевірений на сприйняття в невеликій аудиторії.

Презентація вирішує відразу кілька завдань:

– сповіщає про подію, що відповідає інтересам аудиторії;
– спонукає аудиторію до дій, в цілому відповідних ідеям презентації та її загальним задумом;
– сприяє завданням компанії по залученню клієнтів.

Стратегія презентації така: сформувати на першому етапі довіру до компанії, після чого перейти до переконання клієнта в діях, пропонованих в презентації.

Щоб виступ не здався сухим і нудним, організатори повинні переслідувати ще одну важливу мету — розважити і здивувати аудиторію. Без цього презентація ризикує перетворитися в порожню нараду.

Ефективність презентації

Для підтримки інтересу до презентації оратор повинен вибрати оптимальний час для її сприйняття. «Доповідь» повиненна бути цікавою і оригінальною. Потрібно спробувати в максимально короткий час розповісти про багато що і не втомлювати слухачів. Елементи гумору розсіюють недовіру аудиторії, важливо тільки стежити за їх доречністю.

Підготовка до презентації включає:

– вивчення теми виступу;
– визначення завдань і цілей;
– знання аудиторії;
– структура презентації;
– вступ і заключна частина;
– наочні матеріали.

Вивчення аудиторії

При виступі необхідно орієнтуватися на аудиторію. Важливо враховувати: вік, освіту, професійні якості, етнічну і статеву приналежність, соціальні сходинки і т. д. чим менша аудиторія, тим більше інформації про неї отримати ще до початку заходу.

Захоплююче оповідання, це розповідь розбита на кілька частин одразу, в якому є вступ, основна частина і висновок. Щоб заволодіти увагою аудиторії, доповідь можна почати з заздалегідь підготовленого жарту. Якщо доповідачу ставлять запитання з залу, необхідно подякувати людині, яка запитує і вказати на важливість питання. Презентація передбачає свободу слова і дій виступаючого. Навряд чи можна домогтися довірчого контакту з аудиторією, перебуваючи постійно в одному положенні. Динамічний оратор здатен викликати більше довіри у публіки.

Контакт з аудиторією

Для встановлення контакту з аудиторією служать риторичні питання і короткі спровоковані дискусії. Важливо відчувати аудиторію, перед якою виступаєш. Вирази обличчя, пози, реакції, фрази — за цим неодмінно потрібно слідкувати і у відповідності з проявами байдужості й неуваги посилювати інтерес і протидіяти певними методами його згасання. Можна вибрати з аудиторії одного слухача і звертатися при розповіді прямо до нього.

Терміни, які будуть використовуватися при доповіді, повинні бути зрозумілі аудиторії.

Якщо при проведенні презентації планується використання наочних матеріалів, важливо пам’ятати кілька основних моментів при сприйнятті тексту з екрана проектора:

  • заголовки і назви повинні бути надруковані чорним шрифтом;
  • заголовні літери зазвичай сприймаються гірше, ніж малі, тому їх використання рекомендовано тільки в коротких заголовках;
  • на одному слайді не варто розміщувати більше п’яти рядків і більш семи слів в рядку;
  • якщо на слайді планується використання декількох кольорів, їх кількість не повинна перевищувати трьох. Для того, щоб розмежувати елементи схем, деякі діаграми, достатньо використовувати лише 1-2 кольори;
  • важливо стежити за стилем: якщо елемент на одному слайді виділено певним кольором, цей же колір повинен бути використаний на всіх інших сторінках і слайдах презентації.

Види презентацій:

  • іміджеві;
  • тренінгові;
  • інтерв’ю;
  • брифінги;
  • торгові;
  • мотиваційні та інформаційні;
  • перші зустрічі

Для організації презентації може послужити будь-який привід: вихід нової лінійки товарів, книги, нових технологій, фільму, бажання поділитися досягненнями компанії, тенденціями і планами розвитку і т. д. Презентації можуть проходити спільно з виставками та семінарами, на конференціях, в офісах або торгових залах.

Прийнято вважати, що презентація, як правило, відноситься до бізнес-сфер, проте все частіше можна почути про презентації некомерційного сектора, організацій, різноманітних програм допомоги, освітніх програм, презентаціях культурних проектів і т. д.

Основні цілі презентації

1.Інформування;
2.Переконання;
3.Спонукання до дії.

Переваги презентації

Презентація — живе спілкування в режимі діалогу. Аудиторія, що знаходиться на презентації, зацікавлена в отриманні необхідної їй інформації, а тому тут дуже важливий зворотний зв’язок і швидке реагування на клієнтів. Ще одна важлива перевага презентації — ефективне і швидке поширення великих обсягів інформації. Використання візуальних засобів лише посилює ефект від проведення презентації, роблячи її більш живою і наочною.

Презентації PowerPoint

Наочна і жива презентація багато в чому полегшує сприйняття інформації аудиторією слухачів. Презентація сьогодні це не тільки усний виступ доповідача, це новий формат подачі інформації. За допомогою програми Microsoft Power Point виступи, читання лекцій, доповідей стають ще більш зрозумілими і прозорими. Суха мова без наочних матеріалів погано сприймається слухачами, демонстрація же зображень, відеороликів, зрозумілі та переконливі слайди з великими заголовками, цифрами, дозволяють трохи відпочити від власної фантазії, а більше зробити акцент на сприйнятті основної інформації.

Основні елементи презентацій PowerPoint, картинки і зображення, лаконічні і зрозумілі тексти, графіка, анімація, відео, аудіо. Завдяки цим складовим слухач здатний засвоїти набагато більший обсяг інформації, до того ж нові знання таким чином купуються, як правило, в цікавій і захоплюючій формі. Мультимедійні файли є керованими, тобто якщо ви запустили презентацію PowerPoint, ви з легкістю зможете управляти слайдами, показуючи їх з тією швидкістю, з якою досягається максимальний ефект для сприйняття у слухачів.

Щоб створити презентацію, необхідний шаблон. Важливі складові для ефективної презентації: дизайн, структура, можливість відразу приступити до редагування своєї презентації — вставка текстів, логотипів, діаграм, графіків, зображень і т. д.

Power Point – програма, яка організовує електронну презентацію у вигляді змінюючих один одного слайдів. Презентації PowerPoint, розроблені командою TemplateMonster Russia, мають можливість додавати і редагувати не тільки текст, зображення і логотипи, але і додати звуковий супровід.

Перегляд презентації здійснюється в режимі слайдшоу. Різні оригінальні переходи між слайдами пожвавлять будь-яку навіть саму серйозну презентацію. Презентації не вимагають великого часу на редагування і є недорогим варіантом для представлення новинок свого бізнесу для цільової аудиторії.

Презентації PowerPoint дозволяють вибирати зовнішній вид слайдів, регулювати їх кількість і послідовність демонстрації, міняти колірну схему, використовувати різні елементи анімації, а також створювати цілі фотоальбоми.

Додати коментар

Натисніть тут, щоб залишити коментар